湛江市计算机学会章程

第一章 总则

本会的名称是湛江市计算机学会，英文译名是Zhanjiang Computer Federation，英文缩写为ZJCF)。

本会是由湛江市计算机科学技术工作者自愿组成的学术性的非营利性社会团体法人。

本会的宗旨：遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚，弘扬爱国主义精神。团结和组织计算机科学技术工作者，以数字化转型和人工智能创新发展为中心，推动人工智能与实体经济深度融合，促进我市计算机科学技术繁荣和发展，加快人工智能、大数据、云计算等前沿技术的普及和推广，培养高素质计算机科学人才，为推进湛江的计算机科技高质量发展，助力湛江建设成为区域人工智能创新高地和数字经济示范城市作出积极贡献。

本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。

本会的登记管理机关是湛江市民政局，业务主管单位是湛江市科学技术协会。本会接受登记管理机关、业务主管单位以及行业管理部门和其他部门依法在其职权范围内的监督管理和指导服务。

本会可以根据工作需要设立分支机构、代表机构。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分，不具有法人资格，不得另行制订章程，在授权的范围内发展会员、开展活动，法律责任由本会承担。

 本会的活动地域为广东省湛江市。

 本会的住所设在广东省湛江市人民大道南30号。

第二章 业务范围和活动原则

 本会的业务范围：

本会的活动原则：

第三章 会  员

本会会员由个人会员和单位会员组成。

申请加入本会，须要拥护本会章程，有加入本会意愿。个人会员具备下列条件：

单位会员具备下列条件：

会员入会的程序

本会建立全体会员名册，明确会员、理事、监事长、监事以及理事长、副理事长、监事长、秘书长等负责人职务，作为证明其资格的充分证据。会员资格发生变化的，及时修改名册并予以公告。

  会员享有下列权利

  会员履行下列义务

会员退会要书面通知本会，并交回会员证。会员超过一年不履行义务的，可视为自动退会。

会员有下列情形之一的，其相应会员资格自动丧失：

会员违反法律法规，或严重违反本会章程及有关规定，给本会造成重大名誉损失和经济损失的，经理事会表决通过，给予下列处分：

会员如对本会的处分决定不服，可提出申诉，由理事会经审议后作出答复，必要时提交会员大会审议。

会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。会员资格终止后，本会收回其会员证，并及时修改会员手册，且在本会网站、通讯刊物上更新会员名单。

第四章 组织机构

 本会实行民主办会。领导机构的产生和重大事项的决策，须要经民主表决通过，按少数服从多数的原则作出决定。

本会的最高权力机构是会员（代表）大会。会员（代表）大会由全体会员(代表)组成，其议事表决采取无记名投票的方式。会员（代表）大会是本会的最高权力机构，行使下列职权：

会员（代表）大会的职权不得通过授权由理事会或其他机构和个人代为行使，但法律、法规另有规定和本章程特别授权的除外。

会员（代表）大会每届 五 年。会员（代表）大会每 一 年召开1次。

因特殊情况需提前或延期换届的，须要由理事会表决通过，报经登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

五分之一以上会员（代表）、三分之一以上理事、监事会（或半数以上监事）提议召开临时会议的，须要在 5 个工作日内召开临时会员（代表）大会。

会员（代表）大会由理事会召集，理事长主持；理事长不能或不主持的，由副理事长主持；副理事长不能或不主持的，由提议召集人推举一名负责人主持。

理事会不能或不履行召集会员（代表）大会职责的，由监事会（或半数以上监事）召集和主持；监事会（或半数以上监事）不能或不召集和主持的，五分之一以上会员（代表）、三分之一以上理事可以自行召集，并推举一名负责人主持。

    五分之一以上会员（代表）或三分之一以上理事联名提议召开会员（代表）大会临时会议时，应提交由全体联名会员（代表）或理事签名的提议函。监事会或监事提议召开会员（代表）大会临时会议时，应递交由监事会盖章或过半数监事签名的提议函。提议召开会员（代表）大会临时会议的提议者均应提出事由及议题。

会员（代表）大会必须要有全体会员（代表）的三分之二以上出席方为有效，其决议须要经到会会员（代表）的过半数以上通过。修改章程和决定本会合并、分立、终止等重大事项须要经出席会议的到会会员（代表）三分之二以上表决通过。

会员（代表）可以委托他人代理出席会员（代表）大会，代理人须要出示授权委托书并交本会秘书处备案，在授权范围内行使表决权。每名代理人只能接受一份委托。

本会召开会员（代表）大会，须要提前 20日将本会会议召开的时间、地点和审议的事项通知会员（代表）。临时会员（代表）大会须要提前 15 日通知会员（代表）。

会员（代表）大会不得对前款通知中未列明的事项作出决议。

会员（代表）大会须要对所议事项的决定作会议纪要，出席会议的理事须要在会议记录上签名，并向会员（代表）公告。

会员(代表)大会换届，须要在大会召开前

 三 个月，由理事会提名，成立由党员代表、理事代表、监事代表和会员代表组成的换届工作领导小组。理事会不能或不召集，按本章程第二十三条第五款的方式召集，成立由1/5以上理事、监事、本会党组织班子成员或党建联络员组成的换届工作领导小组，负责换届选举工作。换届工作领导小组拟定换届方案，应在会员（代表）大会召开前 两 个月报登记管理机关审核。经同意方可召开换届会员(代表)大会。确因特殊情况不能按时换届的，应经本会理事会通过，报登记管理机关审核。

本会设理事会。理事会由理事长、副理事长、秘书长（聘任制）、理事组成。理事会为会员（代表）大会的执行机构，依照会员（代表）大会的决议和本会章程的规定履行职责。理事会任期 五 年。

每个理事单位只能选派一名代表担任理事。单位调整理事

代表，由其书面通知本会，报理事会备案。

根据会员（代表）大会的授权，理事会在届中可以增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的 五分之一 。

理事会的职权是：

 理事会原则上每半年至少召开一次会议，由理事长召集和主持。理事长因故不能出席会议的，由理事长授权的副理事长或秘书长主持。召开理事会会议，理事长或召集人需提前3日通知全体理事并告知会议议题。

理事会须要有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须要经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。理事会须要对决议形成会议纪要，出席会议的理事须要在会议记录上签名，并向全体理事公告。

五分之一以上会员（代表）、三分之一以上理事或监事会（或半数以上监事）提议召开临时会议的，理事长须要5个工作日内召集和主持理事会会议；理事长认为必要时，亦可召集和主持临时会议。

理事长不能或不召集和主持的，由副理事长召集和主持；副理事长不能或不召集和主持的，由提议召集人推举一名负责人召集和主持。

五分之一以上会员（代表）或三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时，应提交由全体联名会员（代表）或理事签名的提议函。监事会或监事提议召开理事会临时会议时，应递交由监事会盖章或过半数监事签名的提议函。提议召开理事会临时会议的提议者均应提出事由及议题。

理事会会议，应由理事本人出席。因故未能出席的理事，可以书面委托他人出席，代理人须要出示授权委托书，在授权范围内行使表决权。每名代理人只能接受一份委托。

本会设监事会。监事会设监事长1名，监事    2名。监事任期与理事任期一致，期满可以连任。

本会接受并支持委派监事的监督指导。

监事从会员中选举产生，本会的负责人、理事、常务理事、副秘书长和财务人员不得兼任监事。

监事会行使下列职权：

监事会议原则上每 6个月召开1次会议。监事会议须要有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须要经全体监事过半数表决通过方为有效。

监事会的决议事项须要做出记录，出席会议的监事及记录员应在会议记录上签名。监事可以要求在会议记录上对其在会议上的发言做出某些说明性记载。监事会的决定、决议及会议记录等须要妥善保管，并向全体会员公开。

本会会员大会（或会员代表大会）、理事会、监事会进行表决，须要采取民主方式进行。选举理事、监事长、监事以及负责人，须要采取现场无记名投票方式进行。

以上会议须要制作会议记录，形成决议的，须要制作会议纪要和会议决议。理事会、监事会的会议决议须要由出席会议的理事、监事当场审阅签名。会员有权查阅本会章程、规章制度、各种会议决议、会议纪要和财务会计报告。

本会的负责人是指理事长1名、副理事长若干名、秘书长1名。

理事长、副理事长每届任期与会员大会任期相同，理事长连任不得超过两届。因特殊情况需延长任期的（延期1届），须要采取差额选举方式，经出席会员（代表）大会表决通过，报社团登记管理机关备案后方可任职。

 本会负责人须要遵守法律、法规和章程的规定，忠实履行职责，维护本会的权益，遵守下列行为准则：

本会负责人需具备下列条件：

本会负责人的任期与理事会的届期相同，理事长、法定代表人连任一般不超过两届。因特殊情况需继续连任的，须要采取差额选举方式，经会员大会（或会员代表大会）表决通过，经登记管理机关和业务主管单位审批备案后，方可任职。

本会理事长为法定代表人。本会法定代表人不得同时担任其它社会团体的法定代表人。法定代表人须要由广东省内工作或生活的中国内地居民担任。

需要本会理事长即法定代表人做出决定而法定代表人因特殊原因不能履行职责的，由理事会按少数服从多数的原则做出决定并形成决议。

法定代表人任职期间，本会发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为，法定代表人须要承担相关责任。因法定代表人失职，导致本会发生违法行为或财产损失的，法定代表人须要承担个人责任。

本会的负责人被罢免或卸任后，不再履行本会法定代表人的职权。由本会在其被罢免或卸任后的20日内，报业务主管单位审核同意后，向登记管理机关办理变更登记。

原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的，本会可根据理事会同意变更的决议，向登记管理机关和业务主管单位申请变更登记。

本会理事长行使下列职权：

本会的秘书长采用聘任制，秘书长和理事长不能在同一会员单位中产生。理事长不得兼任秘书长。

本会秘书长在理事会领导下开展工作，行使下列职权：

第五章  内部管理

本会设日常办事机构秘书处，处理本会日常事务性工作。秘书处办公会议各项议题，须形成会议纪要，抄送理事会和监事会（或全体监事）。秘书处下设日常办事机构须要经理事会同意。

 本会分支（代表）机构的设立、变更及终止，须要按照章程的规定，履行民主程序，提交理事会审议批准并形成决议，并向全体会员公布。各分支（代表）机构的名称须冠以所属社会团体的名称，分支机构可以称分会、专业委员会、工作委员会等。代表机构可以称代表处、办事处、联络处等。

本会不设立地域性分会，不冠以行政区划名称，不带有地域性特征。分支（代表）机构不再下设分支机构、代表机构。各分支（代表）机构根据本会章程规定的宗旨、任务和业务范围的需要设置，有明确的名称、负责人、业务范围、管理办法和组织机构等，报理事会表决通过并形成决议。

本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分，不具有法人资格、不另行制定章程、依据本会的授权开展活动、法律责任由本会承担。

本会须按《劳动合同法》的规定与专职工作人员订立劳动合同。本会专职工作人员须要参加相关岗位培训，熟悉和了解社会团体法律、法规和政策，努力提高业务能力。

 本会建立各项内部管理制度，完善相关管理规程。建立《会员管理办法》《会员代表选举办法》《会费管理办法》《会员（代表）大会选举规程》《理事会选举规程》《财务管理制度》《分支机构、代表机构管理办法》和《办事机构管理办法》等相关制度和文件。

本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度，并将以上物品和资料妥善保管于本会场所，任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时，必须要与接管人员办清交接手续。

本会证书、印章遗失时，经理事会二分之二以上理事表决通过，在登记管理机关所在行政区域公开发行的报刊声明作废，并向登记管理机关申请补领。如被个人非法侵占，须通过法律途径要求返还。

本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的，可以通过调解、诉讼等途径依法解决。

重大活动备案报告

本会开展的重大活动包括：召开会员（代表）大会，修改章程，涉及领导机构及负责人的选举，法定代表人和秘书长以上负责人变更等会议；举办大型研讨论坛，组织展览展销活动，创办经济实体，参与竞拍、投资或承接大型项目，开展涉外（包括港澳台地区）活动，接受境外捐赠或赞助，发生对协会有重大影响的诉讼活动等。

本会开展重大活动，须按有关规定提前30天向相关业务部门作书面报告，并自觉接受相关业务部门的指导；本会重大事项备案报告均采用书面形式，主要内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。

评比达标表彰备案

本会面向会员开展评比达标表彰活动时，须按照《社会组织评比达标表彰活动管理暂行规定》办理相关申报手续。

第六章 财产管理和使用

 本会的收入来源于：

 本会依据章程规定的业务范围、工作成本和会员承受能力等因素，合理制定会费标准，遵循合理负担、权利义务对等的原则。会费须采用固定标准，不具有浮动性，采取无记名投票方式进行表决。自通过会费标准决议之日起30日内，向全体会员公开。

本会会费标准如下：

 本会经费必须要用于本章程规定的业务范围和事业的发展，财产以及其他收入受法律保护，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

本会开展评比表彰等活动，不收取任何费用。

本会收取的会费额度和标准须要明确，不具有浮动性。

本会分支机构、代表机构不单独制定会费标准，不重复收取会费。

本会的收入及其使用情况须要定期向会员大会（或会员代表大会）公布，接受会员大会（或会员代表大会）的监督检查。

经费来源属于财政拨款或社会捐赠、资助的，须要接受财政、审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

本会取得的收入除用于与本会有关的、合理的支出外，全部用于登记核定及本章程规定的非营利性或公益性事业，不得在会员中分配。

本会的财产及其孳息不用于分配，但不包括合理的工资薪金支出。本会工作人员的工资和保险、福利待遇，由理事会按照国家相应的政策规定制定执行。

本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

本会执行《民间非营利组织会计制度》，依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会使用国家规定的票据。本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

本会每年聘请会计师事务所进行财务审计，审计结果向全体会员公告。本会向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料，不得拒绝、隐匿、谎报。本会聘用、解聘承办审计业务的会计师事务所，须由理事会表决通过。理事会就解聘会计师事务所进行表决时，允许会计师事务所陈述意见。

本会财务实行统一核算，发生的各项经费在依法设置的会计帐薄上统一登记、核算。除法定的会计账簿外，不另立会计账簿。本会的资产，不以任何个人名义开立账户存储。本会的银行帐号、账户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用。未经理事会批准，不得以本会名义借贷，不得将公款借给外单位，不得以本会名义对其他单位和个人提供经济担保。

本会配备具有专业资格的会计人员。会计不兼任出纳，实行账、钱、物分人管理。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。财务人员的调动和离职，必须按《会计法》的有关规定办理交接手续。

本会每年1月1日至12月31日为业务及会计年度，每年3月31日前，理事会对下列事项进行审定：

本会保证会计资料合法、真实、准确、完整。对会计凭证、会计帐薄、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管。会计凭证登记要清晰、工整，符合《会计基础工作规范》要求。所附原始凭证要求内容真实准确，取得的发票应为合格、有效。对不真实、不合法的原始凭证有权不接受，并向理事长及法定代表人等相关负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

本会建立财务收支情况报告制度，定期向理事长、理事会、监事会以及会员大会（或会员代表大会）报告，同时接受社团登记管理机关和相关部门的监督检查。社团登记管理机关及其他部门为履行监督管理职责，需要提交有关业务活动或财务情况的报告时，本会予以配合。

本会进行换届、更换法定代表人，须要进行财务审计，并将审计报告报送登记管理机关和业务主管单位。本会注销清算前，须要进行清算财务审计。

本会重大资产配置、处置须要经过理事会审议批准，必要时提交会员（代表）大会审议批准。

第七章  信息公开与信用承诺

本会依据有关政策法规，履行信息公开义务，建立信息公开制度，及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息，及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。

本会建立年度报告制度，须要于每年5月31日前，按照登记管理机关要求报上一年度工作报告送，并通过登记管理机关统一的信息平台将年度报告内容向社会公开，接受社会公众的查询、监督。

本会对所公开信息的真实性、准确性、完整性、及时性负责，保证不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息，以及捐赠人不同意公开的姓名、名称、住所、通讯方式等信息，本会依法不予公开。

本会建立新闻发言人制度，经理事会通过，任命或指定 1 名负责人作为新闻发言人，就本会的重要活动、重大事件或热点问题，通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容须由本会法定代表人或主要负责人审定，确保正确的舆论导向。

本会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度，并向社会公开信用承诺内容。

第八章  党建工作

本会按照党章规定，凡有正式党员3名以上的，经上级党组织批准，单独建立党组织。本会负责人中有党员的，由党员负责人担任党组织书记；本会负责人中没有党员的，须推荐对党忠诚、干净担当，业务能力强、群众基础好的党员担任党组织书记。

正式党员人数不足3名的，采取联合组建等方式，建立党组织，在本会开展党的工作。

没有正式党员的，支持配合上级组织开展党的工作，为建立党组织创造条件。

本会党组织负责人须参加或列席理事会会议。党组织对本会重要事项决策、重要业务活动、大额经费开支、接收大额捐赠、开展涉外活动等提出意见。

本会变更、撤并或注销，党组织要及时向上级党组织报告，并做好党员组织关系转移等相关工作。

 本会为党组织开展活动、做好工作提供必要的场地、人员和经费支持。

本会支持建立工会、共青团、妇联组织，做好联系职工群众等工作。

第九章  终止和剩余财产处理

本会有以下情形之一，须要终止：

本会终止，须要由理事会提出终止动议，经会员大会（或者会员代表大会）表决通过，并报登记管理机关和业务主管单位审查同意。

本会终止前，由理事会确定的人员组成清算组，负责清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

理事会须要在终止情形出现之日起30日内在社团登记管理机关及有关部门指导下成立清算组织，清算组须要自成立之日起10日内通知债权人，并于60日内向社会公告，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

本会未及时清算的，登记管理机关可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。

本会须在清算结束之日起15日内到登记管理机关办理注销登记手续。

 本会完成清算工作后，须向登记管理机关申请办理注销登记手续，完成注销登记后即为终止。

本会注销后的剩余财产，在业务主管单位和登记管理机关的共同监督下，按照国家有关规定，用于公益性或者非营利性目的或者转赠给与本会性质、宗旨相同的组织，并向社会公告。

第十章  附  则

本章程经 2025 年 3 月 15 日第 八 届第 一 次会员大会表决通过。

本章程规定如与国家法律、法规和政策不符，以国家法律、法规和政策为准。

本章程的解释权属于本会理事会。

本章程自登记管理机关核准之日起生效。